الأرشفة الإلكترونية والسحابية

تبدأ الدورة بتاريخ: 2020-10-25

تنتهي الدورة بتاريخ: 2020-11-05


معلومات عن الدورة
    • لهدف من الدورة التدريبية :
      وتهدف نظم المعلومات في التخلص من الأرشفة الورقية للانتقال إلى الأرشفة الإلكترونية، فالأرشفة كمفهوم عام يعتمد على حفظ وتصنيف الأوراق بطريقة يسهل الرجوع إليها، ويمكن ذلك عبر الخزائن أو الرفوف الخاصة وتصنيف الأوراق بطريقة يسهل الرجوع إليها، ولكن الأرشفة الإلكترونية أثبتت أنها أفضل من الورقية.
      عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:
      1- أساسيات إدارة المكاتب والأرشفة الإلكترونية..
      2- تطوير المهارات في الانتقال من الأرشفة الورقية إلى الأرشفة الإلكترونية.
      3- استخدام أفضل الوسائل التقنية للوصول إلى الأرشفة الإلكترونية.
      4- مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق وإدارة الأعمال.
      5- كيفية القيام بالأعمال والمهام المكتبية السكرتارية.
      6- أساسيات إدارة المكاتب وتقديم التقارير.
      7- السكرتارية وأهميتها تطوير وتنظيم عمل الشركات.

  • متطلبات الدورة
  • صورة من جواز السفر

  • المدرب
  • إسم المدرب: مصطفى ماطوس
  • المؤهل العلمى:
  • معلومات عن المدرب :

  • محتويات الدورة
  • إدارة المكاتب والأرشفة الالكترونية السحابية
    1- الجزء الأول " إدارة المكاتب ":
    إدارة الأولويات واستثمار الوقت.
    تخطيط وتنظيم الاجتماعات
    التعامل الفعال مع الضغوط أتناء العمل.
    الاتصال الفعال .
    مهارات الاتيكيت والبروتوكول.
    اعداد وكتابة المراسلات والتقارير والمذكرات .
    التعامل مع الشخصيات الصعبة.
    برمجة المواعيد والزيارات والسفريات .
    2- الجزء الثاني : الأرشفة الالكترونية و السحابية
    * الجانب النظري:
    مفهوم الأرشفة الالكترونية وتطورها.
    وظائف الأرشفة الالكترونية وأهدافها والمزايا التي تقدمها.
    تحليل الحاجة لمستوي التقنية للأرشفة والتكاليف المصاحبة لها.
    الانتقال من الأرشيف الورقي إلي الحفظ الالكتروني ومرحلة التنفيذ.
    الصيغ المشهورة الاستخدام للوثائق المؤرشفة الكترونيا.
    * الجزء العملي:
    إنشاء قاعدة بيانات لأرشفة الوثائق والبيانات:
    التعريف بقواعد البيانات وأنواعها وأهميتها كركيزة أرشيفية الكترونية.
    التعريف بقاعدة بيانات ميكروسوفت أكسس.
    مكونات قاعدة البيانات.
    تصميم جداول خاصة بموضوع الأرشفة بطريقة عرض التصميم.
    إدخال الوثائق الالكترونية بصيغها المختلفة للحفظ بالجداول.
    استيراد بيانات خارجية للجداول من قاعدة بيانات خارجية أو من الإكسل أو تصديرها .
    العلاقة البينية للجداول داخل قاعدة البيانات.
    تصميم منصة "نموذج " على الجدول الخاص بالأرشيف لا جراء عمليات العرض والتنقل بين السجلات وطباعتها وحذفها.
    تصميم التقارير من قاعدة البيانات لأغراض البحت والوصول والاسترجاع للمعلومات وطباعتها.
    تصميم الاستعلامات من قاعدة البيانات لأغراض الاسترجاع والطباعة.
    تامين ومشاركة الوصول لمكونات قاعدة البيانات.
    إعادة تصميم قاعدة البيانات الجاهزة.
    2- الأرشفة السحابية:
    التعريف بمفهوم الأرشفة السحابية وضرورتها.
    السحب الالكترونية المختلفة وتصنيفها.
    أشهر السحب الالكترونية ومتطلبات المشاركة فيها.
    وضع قاعدة بيانات أكسس على الخدمة السحابية.
    تنفيذ عمليات لأعداد الوثائق " برمجيات ميكروسوفت " وطباعتها غلي الخدمة السحابية من سحابة ميكروسوفت وسحابة قوقل "قوقل دوكمنت".
    البريد الالكتروني السحابي.

    • سعر الدورة : 350 د.ل
    • سعر بعد التخفيض: 280 د.ل
    • ينتهي التسجيل في الدورة :
      2020-10-26
    • الايام الدورة:
      • الأحد
      • الثلاثاء
    • التوقيت : 02:00 م / 05:00 م